ПРОЕКТ

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

архивного отдела Администрации Хомутовского района

Курской области по предоставлению муниципальной услуги

«Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим  архивным  документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)»

І.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

         1.1. Предмет регулирования административного регламента

         1.1.1.Административный  регламент предоставления  архивным отделом  Администрации Хомутовского района Курской области  муниципальной услуги  «Предоставление  архивной информации по документам  Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача  архивных справок, архивных выписок и архивных копий»)  (далее - Регламент) определяет порядок и стандарт предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивной информации  по документам Архивного фонда Курской области  и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий» (далее – муниципальная услуга) архивным отделом Администрации Хомутовского  района Курской области (далее – Архивный отдел), выполняющим функции муниципального архива.

           1.1.2. В настоящем Регламенте используются следующие понятия:

запрос социально-правового характера – запрос, связанный с социальной защитой граждан, предусматривающий их пенсионное обеспечение, а также  получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;

тематический запрос – запрос  о предоставлении информации по опре-деленной  проблеме, теме, событию, факту;

архивная справка - документ  архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

         архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;

архивная выписка – документ  архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

       информационное письмо - письмо, составленное на бланке   архива, по запросу  заявителя, содержащее информацию о хранящихся в  архиве архивных документах по определенной проблеме, теме.